" الأرشيف هو مجموعة الوثائق المتعلقة بأعمال أي جهاز إداري سواء كان جهة حكومية أو مؤسسة أو حتى فرد والتي انتهى العمل منها. تحفظ بطرق خاصة لغرض صيانتها و المحافظة عليها بحيث يمكن الرجوع اليها بسهولة ".

يعتمد المجلس الدولي للأرشيف ICA "international Council on archives  : الارشيف هو كل الوثائق بغض النظر عن التاريخ و الشكل و الدعامة، أنتجها أو استلمها أي شخص أو كيان من القطاع العام أو الخاص في ممارسة نشاطه ، وثائق يحتفظ بها سواء من أنتجها أو ورثها لاحتياجاته الخاصة أو تلك التي أرسلت إلى مؤسسة الأرشيف المتخصصة لقيمتها التاريخية.

  و الأرشيف كوثائق حسب ICA: كل الوثائق من أي نوع ينتجها أو يستقبلها شخص طبيعي أو معنوي، هيئة عامة أو خاصة نتجت عن نشاطها و نظمت و حفظت بقصد الاستخدام الممكن